Budgets anlegen und bearbeiten
Das Anlegen eines Budgets in Biquanda ist ein mehrstufiger Prozess, der es Ihnen ermöglicht, die finanziellen Aspekte Ihres Projekts sorgfältig zu planen. Hier ist eine schrittweise Anleitung, um Ihnen dabei zu helfen.
1. Geschäftsjahr wählen und Budgetdetails aufrufen
Wählen Sie oben rechts das gewünschte Budgetjahr und danach das Stift-Symbol bei der Gruppierung oder bei dem Projekt für welche Sie das Budget erfassen oder bearbeiten möchten.
2. Budget-Details erfassen
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Eingabe der Budgetdaten:
- Umsatz (Geplant): Tragen Sie den prognostizierten Umsatz ein.
- Umsatz (Bestand): Erfassen Sie vorhandene Umsätze.
- Verwenden Sie das Feld Bemerkung, um zusätzliche Informationen oder Erläuterungen anzugeben.
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Personalkosten festlegen:
- Geben Sie die geplanten Personalkosten ein.
- Nutzen Sie das Feld Bemerkung neben den Personalkosten, um relevante Details anzugeben, z.B. "Neueinstellung im Mai".
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Reisekosten berücksichtigen:
- Füllen Sie die erwarteten Reisekosten aus.
- Im Bemerkung-Feld können Sie zusätzliche Notizen zu den Reisekosten machen, etwa besondere Ereignisse oder Reiseziele.
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Weitere Kostenkategorien:
- Tragen Sie Kosten für Wareneingang ein und ergänzen Sie dies durch Bemerkungen, falls nötig.
- Erfassen Sie eventuelle Kosten für Fremdleistungen und Sonstige Projektkosten.
- Im Bereich Gemeinkosten können Sie allgemeine projektübergreifende Kosten eintragen.
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Speichern der Informationen:
- Nachdem alle relevanten Daten eingetragen wurden, klicken Sie auf Speichern, um die Budgetdetails zu sichern.
Tipps für eine effektive Budgetierung
- Nehmen Sie sich Zeit für die Erfassung, um Fehler zu vermeiden.
- Verwenden Sie das Bemerkungsfeld, um Entscheidungen und Annahmen festzuhalten. Diese werden später in der Budgetübersicht angezeigt.
- Überprüfen Sie die Konsistenz der Daten mit anderen Projektphasen und Budgets.
Durch das sorgfältige Erfassen und Überprüfen der Budget-Details stellen Sie sicher, dass Ihre finanzielle Planung auf soliden Daten basiert.