Zweck
Die Ansicht „Doppelte Gesellschaften“ dient zur Identifikation und Bereinigung von mehrfach angelegten Gesellschaften (Dubletten).
Aufbau der Ansicht
Aktionsleiste
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| Filter | Auswahl, anhand welcher Kriterien Gesellschaften als doppelt gelten:
- Gleiche Käuferreferenz
- Gleiche Kundennummer
- Gleiche DUNS-Nummer
- Gleiche IBAN
- Gleicher Name
- Gleicher Name mit Stadt
- Gleicher Name mit Hauptsitz-Regionscode
- Gleicher Name mit Postleitzahl
- Gleiche Lieferantennummer
- Gleiche Steuernummer
- Gleiche Ust-IdNr.
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| Übernehmen | Übernimmt die ausgewählten Felder in die Referenz-Gesellschaft |
| Zurücksetzen | Setzt die getätigte Auswahl wieder zurück |
Funktionsweise
- Gesellschaften werden anhand definierter Kriterien (z. B. gleiche IBAN) gruppiert
- Jede Gruppe enthält mehrere potenziell doppelte Einträge
- Eine Gesellschaft wird als Referenz festgelegt
- Andere Einträge werden in diese Referenz überführt
Elemente im Detail
Gruppenliste
| Element | Beschreibung |
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| Gruppeneintrag | Gemeinsames Merkmal (z. B. IBAN) |
| Anzahl | Anzahl der enthaltenen Gesellschaften |
| Einträge | Einzelne Gesellschaften innerhalb der Gruppe |
| Referenz-Button | Markiert den führenden Datensatz |
Detailbereich (Zusammenführung)
Der rechte Bereich dient dem Vergleich und der Zusammenführung der ausgewählten Gesellschaften.
Aufbau
| Bereich | Beschreibung |
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| Referenz | Ziel-Datensatz, in den alle anderen zusammengeführt werden |
| Quell-Datensätze | Gesellschaften, deren Daten übernommen werden können |
| Feldvergleich | Gegenüberstellung der Werte je Feld |
| Auswahl je Feld | Festlegung, welcher Wert übernommen wird |
Funktionsweise
- Zuerst wählt man eine Referenz-Gesellschaft aus. Die anderen Gesellschaften werden in diesem Datensatz zusammengeführt
- Danach erfolgt die Auswahl einer Quellen-Gesellschaft. Aus dieser können einzelne Daten in die Referenz-Gesellschaft übernommen werden
- Für jedes Feld kann entschieden werden:
- Wert der Referenz behalten
- Wert eines Quell-Datensatzes übernehmen
- Mit dem Button Zurücksetzen kann die Auswahl einer Referenz- oder Quell-Gesellschaft rückgängig gemacht werden
Hinweise zur Nutzung
- Es wird kein automatisches Merging durchgeführt → jede Auswahl ist bewusst zu treffen
- Die Referenz sollte der vollständigste und korrekteste Datensatz sein
- Nach dem Klick auf „Übernehmen“ werden die Quell-Datensätze entsprechend zusammengeführt