Personalbuchhaltung
Das Modul Personalbuchhaltung dient der monatlichen Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Personalkosten wie Stunden, Reisekosten, Zuschläge und Auszahlungen. Diese Daten können anschließend in verschiedenen Formaten wie Excel, Sage oder Infoniqa exportiert werden.
Funktionen im Überblick
Oben links in der Ansicht stehen folgende Exportfunktionen zur Verfügung:
- Vorschau aktualisieren: Aktualisiert die aktuelle Ansicht basierend auf den Filtereinstellungen und zeigt die Daten als Vorschau an.
- Exportieren (Excel): Exportiert die Daten im Excel-Format.
- Exportieren (Sage): Exportiert die Daten im Sage-kompatiblen Format.
- Exportieren (Infoniqa): Export für das Infoniqa-System.
Filteroptionen
- Mitarbeiterelement: Auswahl des Organisationselements für das die Daten zusammengestellt werden sollen.
- Buchungsmonat: Auswahl des Monats, für den die Daten zusammengestellt werden sollen.
Einschaltbare Datenbereiche
- Stunden: Aktiviert die Einbeziehung der geleisteten Stunden (bei Abrechnung auf Stundenbasis).
- Reisekosten: Aktiviert die Einbeziehung angefallener Reisekosten.
- Zuschläge: Aktiviert die Einbeziehung von Zuschlägen (z.B. Nacht- oder Feiertagszuschlag).
- Auszahlungen: Aktiviert die Einbeziehung direkter Auszahlungen (z.B. Auszahlung Überstunden oder Urlaub).
Datentabelle
Die untere Tabelle listet die detaillierten Einträge pro Mitarbeiter auf – gruppiert nach Buchungskategorie:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Name des Mitarbeiters |
| Menge | Anzahl der Einheiten (z. B. Stunden) |
| Betrag | Betrag in Euro |
| Kategorie | Art der Buchung (Stundenkonto, Reisekosten, Auszahlungen, Zuschlagsregeln) |
| Herkunft | Quelle der Buchung (z. B. Auszahlung Überstunden, Projektbezogene Pauschalen, Zuschlagsregeln) |
| Mandant-Nr. | Nummer des Mandanten |
| Mitarbeiter-Nr. | Interne Kennung des Mitarbeiters |
| Lohnart-Nr. | Lohnarten-Nummer laut Lohnbuchhaltung |
| Lohnart-Bez. | Bezeichnung der Lohnart |
Suche
Im rechten oberen Bereich der Tabelle befindet sich ein Suchfeld. Darüber kann nach Einträgen in allen Spalten gesucht werden.
Hinweis: Die dargestellten Daten beziehen sich immer auf die Kombination aus gewähltem Buchungsmonat und Mitarbeiterelement. Änderungen an den Schaltern oder Filterfeldern erfordern eine Aktualisierung der Vorschau, um wirksam zu werden.