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Wordvorlagen

Die Ansicht „Wordvorlagen“ dient zur Verwaltung von Word-Dokumentvorlagen innerhalb von Biquanda.
Die Vorlagen sind unternehmenspezifisch organisiert.

Über diese Funktion lassen sich beispielsweise Angebots-, Brief- oder Rechnungsvorlagen zentral verwalten.

Aufbau der Ansicht​

Die Ansicht ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

BereichBeschreibung
UnternehmenslisteAuswahl des Unternehmens, für das Vorlagen angezeigt werden sollen
VorlagenbereichVerwaltung der Vorlagen und Gruppen des ausgewählten Unternehmens

Projektliste​

Im linken Bereich werden alle verfügbaren Unternehmen angezeigt.

Funktionen​

FunktionBeschreibung
Unternehmen auswählenLädt die zugehörigen Wordvorlagen des ausgewählten Unternehmens
SucheSuchen nach Vorlagen / Gruppierungen

Vorlagenbereich​

Im rechten Bereich werden die Vorlagen des ausgewählten Unternehmens angezeigt.

Die Darstellung erfolgt als Baumstruktur mit:

  • Gruppen
  • Untergruppen
  • einzelnen Wordvorlagen

Schaltflächen​

Neue Gruppe​

Erstellt eine neue Vorlagengruppe unterhalb des aktuell ausgewählten Bereichs.

Typische Verwendung:

  • Angebote
  • Briefe
  • Berichte
  • Formulare

Neue Word-Vorlage​

Erstellt eine neue Wordvorlage innerhalb der ausgewählten Gruppe.

Hier kann ein Name für die Vorlage angegeben werden und die Vorlagendatei selbst hochgeladen werden.

Bearbeiten​

Öffnet die aktuell ausgewählte Vorlage oder Gruppe zur Bearbeitung.

Löschen​

Entfernt die ausgewählte Vorlage oder Gruppe.

Beim Löschen von Gruppen werden enthaltene Vorlagen ebenfalls entfernt.

Herunterladen​

Lädt die ausgewählte Wordvorlage lokal herunter.

Vorlagenstruktur​

Die Vorlagen werden hierarchisch dargestellt.

Beispiel:

Projekte
 ├── Brief
 ├── Angebot-Test
 └── Gruppe
      └── Vorlage