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Produktivdaten-Export

Die Ansicht „Excel-Export – Produktivdaten“ ermöglicht den Export von abrechnungs- und leistungsrelevanten Daten wie Arbeitszeiten, Leistungen, Vorgänge usw..
Im Gegensatz zum Stammdatenexport geht es hier um zeit- und mengenbezogene Daten, die typischerweise für Controlling, Abrechnung oder interne Auswertungen genutzt werden.

Anwendungsfälle​

Typische Einsatzszenarien:

  • Arbeitszeit- und Leistungsnachweise für Projektleiter, Kunden oder interne Abteilungen
  • Rechnungsrelevante Daten (z. B. Ausgangsrechnungen, Positionen nach Zeitraum) exportieren
  • Projektcontrolling auf Wochen-, Monats- oder Jahresbasis
  • Auswertungen über Team- oder Mitarbeiterleistungen
  • Vorgangs- oder Tätigkeitslisten für Analysezwecke

Aufbau der Ansicht​

Oben in der Ansicht findet man die Hauptaktionen:

  • Vorschau aktualisieren
    Erzeugt eine Vorschau basierend auf allen aktuell gesetzten Filtern.

  • Exportieren (Excel)
    Erstellt die finale Excel-Datei mit allen ausgewählten Daten und Spalten.

  • Excel-Vorlage
    Exportiert die Daten in eine vom Benutzer bereitgestellte Excel-Vorlagen.

Darunter befindet sich die Filterzeile, die sich aus vier zentralen Bereichen zusammensetzt:

Exporttyp​

Mögliche Typen:

  • Einzelne Positionen
    Exportiert jede einzelne Buchung/Position unverändert.

  • Gesamt
    Summen über den gesamten Zeitraum.

  • Jährlich
    Summen pro Jahr.

  • Monatlich
    Summen pro Monat.

  • Täglich
    Summen pro Tag.

  • Prozesse
    Gibt einzelne Vorgänge aus.

Vorgangstyp​

  • Eingangsrechnung
  • Ausgangsrechnung
  • Interne Verrechnung
  • Bestellung

Zeitraumfilter​

Dieser Filter legt fest, welcher Zeitraum berücksichtigt wird.

Mögliche Einstellungen (abhängig von der Systemkonfiguration):

  • Aktuelle Woche
  • Letzte Woche
  • Aktueller Monat
  • Letzter Monat
  • Aktuelles Quartal
  • Letztes Quartal
  • Aktuelles Jahr
  • Letztes Jahr
  • Gesamt
  • Manuell

Biquanda filtert die Daten auf genau diesen Zeitraum.

Strukturfilter (Projekt / Mitarbeiter)​

Weitere Filter ermöglichen eine präzisere Eingrenzung der Daten:

  • Projekt Wählen Sie einzelne oder mehrere Projekte, deren Produktivdaten exportiert werden sollen.

  • Mitarbeiter Wählen Sie einzelne oder mehrere Mitarbeiter, deren Produktivdaten exportiert werden sollen.

Excel-Vorlagen nutzen​

Mit Excel-Vorlagen kann man den Export in eine vordefinierte Excel-Vorlage vorgenommen werden.

Vorlage verwenden​

  • Klicken Sie oben auf „Excel-Vorlage“.
  • Wählen Sie eine vorhandene Vorlage von Ihrer Festplatte aus.
  • Danach wird die Vorlage mit den Daten wieder heruntergeladen.

Tipps & Hinweise​

  • Große Datenmengen:
    Wenn sehr viele Datensätze exportiert werden, kann die Vorschau länger dauern. Der tatsächliche Export enthält trotzdem alle Datensätze entsprechend der eingestellten Filter.