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Überblick

Die Aufgabenansicht in Biquanda vereint alle operativen Vorgänge in einem zentralen Arbeitsbereich – von Anträgen über Rechnungen bis hin zum Vertrieb. Mitarbeiter, Führungskräfte und Projektverantwortliche erhalten eine einheitliche Oberfläche für die Bearbeitung, Nachverfolgung und Kommunikation.

Übersicht der Aufgabenansicht

  • Zentrale Vorgangsübersicht: Alle offenen und abgeschlossenen Aufgaben wie Anträge, Rechnungen und Vertriebsprozesse auf einen Blick.
  • Strukturierte Abläufe: Vorgänge folgen festgelegten Workflows mit Genehmigungs- oder Prüfschritten.
  • Protokollfunktion: Relevante Informationen und Abstimmungen können direkt im Vorgang dokumentiert werden.
  • Statusverfolgung: Transparente Nachverfolgung des aktuellen Bearbeitungsstands.
  • Dokumentenmanagement: Belege und Anhänge sind direkt in den Vorgang eingebunden – inklusive Vorschau und Historie.
  • Integration: Prozesse wie SEPA-Auszahlung oder E-Rechnungsimport und Export direkt aus den Prozessen heraus.

Links befindet sich der Navigationsbereich. Dort gelangt man zu den verschiedenen Aufgabenbereichen:

  • Meine Anträge: Übersicht der eigenen Anträge (z.B. Urlaubsanträge)
  • Personal: Zugriff auf Vorgänge etc.
  • Kosten & Umsätze: Übersicht über Rechnungen (z.B. Eingangsrechnung)

Buttonleiste​

Im oberen Bereich befindet sich eine Buttonleiste. Dort kann man - entsprechend der gewählten Ansicht in der Navigation - verschieden Aktionen ausführen, z.B. Vorgänge starten, Rechnungen importieren etc.

Filterbereich​

Der Abschnitt Filter ermöglicht eine gezielte Einschränkung der angezeigten Vorgänge. Die Filtermöglichkeiten variieren, je nachdem welche Ansicht man in der Navigation ausgewählt hat. Folgende Filteroptionen stehen zur Verfügung:

  • ID: Direkte Suche nach einer bestimmten Vorgangsnummer. Sobald dieser Filter gesetzt ist, wird nur nach der Vorgangs-ID gesucht.
  • Prozess: Auswahl eines oder mehrerer Prozess-Typen, z. B. "Antrag Urlaub" oder "Eingangsrechnung"
  • Status: Filtert nach dem Status der Aufgabe (z. B. Geplant, Beantragt, Genehmigt)
  • Projekt Filtert nach dem Projekt, das in der Aufgabe ausgewählt wurde
  • Gesellschaft Filtert nach der Gesellschaft, die in der Aufgabe ausgewählt wurde
  • Zuständiger Filtert nach dem aktuell Zuständigen der Aufgabe
  • Gestartet von Filtert nach dem Ersteller der Aufgabe
  • Nur aktive Vorgänge: Standardmäßig aktiviert; blendet abgeschlossene Vorgänge aus

Aufgabenbereich​

Hier werden die Aufgaben angezeigt - gefiltert nach den Einstellungen aus dem Filterbereich.