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Kommentare

Der Reiter „Kommentare“ ist ein fester Bestandteil jeder Aufgabenansicht in Biquanda – unabhängig vom Prozess (z. B. Urlaubsantrag, Reise, Zeitausgleich).

Funktion

Im Kommentar-Tab können Benutzer kontextbezogene Nachrichten zu einem konkreten Vorgang hinterlegen. Dies dient zur internen Abstimmung, Dokumentation von Rückfragen oder für ergänzende Informationen zum Prozess.

Eigenschaften

  • Textbasierte Kommunikation: Kommentare werden in chronologischer Reihenfolge dargestellt.
  • Autor & Zeitstempel: Jeder Eintrag zeigt, wer ihn wann verfasst hat.
  • Protokollierung: Kommentare werden dauerhaft im Vorgang gespeichert und sind jederzeit einsehbar.

Anwendungsbeispiele

  • Rückfragen an Antragsteller oder Genehmigende stellen
  • Entscheidungsbegründungen dokumentieren
  • Status-Updates kommentieren (z. B. „Urlaub mit Vertretung abgesprochen“)
  • Internes Feedback im Team hinterlegen