Kommentare
Der Reiter „Kommentare“ ist ein fester Bestandteil jeder Aufgabenansicht in Biquanda – unabhängig vom Prozess (z. B. Urlaubsantrag, Reise, Zeitausgleich).
Funktion
Im Kommentar-Tab können Benutzer kontextbezogene Nachrichten zu einem konkreten Vorgang hinterlegen. Dies dient zur internen Abstimmung, Dokumentation von Rückfragen oder für ergänzende Informationen zum Prozess.
Eigenschaften
- Textbasierte Kommunikation: Kommentare werden in chronologischer Reihenfolge dargestellt.
- Autor & Zeitstempel: Jeder Eintrag zeigt, wer ihn wann verfasst hat.
- Protokollierung: Kommentare werden dauerhaft im Vorgang gespeichert und sind jederzeit einsehbar.
Anwendungsbeispiele
- Rückfragen an Antragsteller oder Genehmigende stellen
- Entscheidungsbegründungen dokumentieren
- Status-Updates kommentieren (z. B. „Urlaub mit Vertretung abgesprochen“)
- Internes Feedback im Team hinterlegen