Verlauf
Der Reiter „Verlauf“ zeigt alle Schrittwechsel eines Vorgangs in Biquanda – unabhängig vom Prozesstyp. Jede Änderung wird dort automatisch protokolliert.
Eigenschaften
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Der Zeitpunkt, an dem die Statusänderung durchgeführt wurde. |
| Erstellt von | Der Benutzer, der die Änderung ausgelöst hat. |
| Status | Der zum jeweiligen Zeitpunkt aktive Prozessschritt. |
| Zuständiger | Der zum Änderungszeitpunkt verantwortliche Mitarbeiter. |
| Projekt | Das dem Vorgang zugeordnete Projekt. |
| Bemerkung | Optional eingetragene Notizen oder Erläuterungen zur jeweiligen Aktion. |
Anwendungsbeispiele
- Rückverfolgung, wann ein Antrag oder eine Rechnung gestellt und genehmigt wurde
- Überblick, welche Bearbeiter:innen in den Prozess involviert waren
- Dokumentation für Audits und interne Kontrolle