📄️ Überblick
Eingangsrechnungen durchlaufen in Biquanda einen festgelegten Workflow – von der Erfassung über die Prüfung bis zur Vorbereitung der Zahlung. Alle abrechnungsrelevanten Informationen werden zentral erfasst und revisionssicher dokumentiert.
📄️ Berechtigungen
Im Mitarbeiterdetaildialog von Biquanda lassen sich personenbezogene Berechtigungen für den Eingangsrechnungsprozess vergeben. Diese gelten nur für den ausgewählten Mitarbeiter und überschreiben ggf. globale Rechte.
📄️ Stammdaten
Im Bereich Stammdaten erfasst man alle grundlegenden Informationen zur Eingangsrechnung wie Zuordnung, Kosten, Rechnungsdaten und Lieferanteninformationen.
📄️ Rechnungspositionen
Im Reiter „Rechnungspositionen“ einer Eingangsrechnung können die einzelnen abrechnungsrelevanten Positionen erfasst und verwaltet werden. Jede Position kann separat beschrieben und einem Projekt oder einer Kostenstelle zugeordnet werden.
📄️ Zahlungsausgänge
Im Reiter „Zahlungsausgänge“ werden alle Zahlungen dokumentiert, die im Zusammenhang mit der Eingangsrechnung stehen. Hier lassen sich manuell Auszahlungen erfassen, nachverfolgen und verwalten.
📄️ Dokumente
📄️ Protokoll
📄️ Verlauf
📄️ Import-Protokoll
Hier wird der Verlauf des automatischen Imports angezeigt, sofern die Rechnung über den automatischen E-Rechnungs-Import angelegt wurde.