Stammdaten
Im Bereich Stammdaten erfasst man alle grundlegenden Informationen zur Eingangsrechnung wie Zuordnung, Kosten, Rechnungsdaten und Lieferanteninformationen.
Zuordnung
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Bezeichnung | Freitext zur eindeutigen Identifikation der Eingangsrechnung |
| Angebotsnummer | Referenz auf ein zugehöriges Angebot |
| Bestellnummer | Interne oder externe Bestellnummer |
| Zugehörige Bestellung: | Verknüpfung zu einer bestehenden Bestellung |
| Angebotsdatum | Datum des Angebots |
| Bestelldatum | Datum der Bestellung |
| Projekt / Tätigkeit | Zuordnung zu einem Projekt oder einer Tätigkeit |
| Projekt | Zugehöriges Projekt (falls eine Tätigkeit ausgewählt wurde) |
| Projektnummer | Eindeutige Kennung des Projekts |
Kosten
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Kostenart | Zuordnung zu einer Kostenkategorie (z. B. Wareneingang) |
| Warengruppe | Weitere Klassifizierung der Kosten |
| Gemeinkosten | Zuordnung von Gemeinkosten |
| Zuschlag [%] | Prozentualer Zuschlag aus den gewählten Gemeinkosten |
Lieferant und Rechnung
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Lieferant | Auswahl des Rechnungsstellers |
| Rechnungsnummer | Nummer der Rechnung |
| Bankverbindung | Bankkonto des Lieferanten für die Zahlung |
| Auswertungsperiode | Zuordnung zu einem Buchungs- oder Auswertungszeitraum |
| Nettobetrag | Rechnungsbetrag ohne Steuer |
| Bruttobetrag | Gesamtbetrag inklusive Steuer |
| Leistungszeitraum | Zeitraum der erbrachten Leistung |
| Rechnungsdatum | Datum der Rechnung |
| Fälligkeitsdatum | Fälligkeit der Rechnung |
| Zahlungsziel | Anzahl Tage bis zur Fälligkeit |
| Zahlungsbedingungen | Besondere Zahlungsbedingen (z.B. Skonto, Abzüge) |
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Firmenname | Name des Lieferantenunternehmens |
| Abteilung | Zugehörige Abteilung (z. B. Buchhaltung) |
| Name | Ansprechpartner beim Lieferanten |
| Lieferantennummer | Interne Nummer des Lieferanten |
| Position | Position des Ansprechpartners |
| Adresse | Hinterlegte Anschrift |
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