Dokumente
Im Reiter „Dokumente“ können zum jeweiligen Prozess beliebige Dateien hochgeladen und verwaltet werden.
Funktionen im Überblick
-
Hochladen:
Mit einem Klick auf „Hochladen“ kann ein neues Dokument von der lokalen Festplatte hochgeladen und dem Prozess zugeordnet werden. -
Alle anzeigen:
Blendet auch bereits gelöschte oder ausgeblendete Dokumente ein. -
Bearbeiten:
Ermöglicht das nachträgliche Bearbeiten der Beschreibung eines Dokuments. -
Vorschau öffnen:
Öffnet eine integrierte Vorschau des Dokuments, sofern unterstützt (z. B. bei PDF-Dateien). -
Herunterladen:
Lädt das markierte Dokument herunter. -
Löschen:
Löscht das ausgewählte Dokument aus der Liste.
Tabellenspalten im Detail
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Hinzugefügt von | Benutzername der Person, die das Dokument hochgeladen hat. |
| Hinzugefügt am | Datum und Uhrzeit des Uploads. |
| Beschreibung | Manuell hinterlegte Beschreibung zur besseren Einordnung des Dokuments. |
| Dateiname | Ursprünglicher Name der Datei beim Upload. |
| Vorschau | Öffnet die Vorschau, wenn verfügbar. |
Hinweise
- Dokumente bleiben auch nach dem Abschluss des Prozesses verfügbar und nachvollziehbar.
- Die Vorschaufunktion unterstützt gängige Formate wie PDF, JPEG und PNG.