Rechnungspositionen
Im Reiter „Rechnungspositionen“ einer Eingangsrechnung können die einzelnen abrechnungsrelevanten Positionen erfasst und verwaltet werden. Jede Position kann separat beschrieben und einem Projekt oder einer Kostenstelle zugeordnet werden.
Positionsdetails
Im oberen Bereich werden die wichtigsten Informationen der Rechnung angezeigt:
- Rechnungsnummer: Nummer der zugehörigen Rechnung (automatisch übernommen).
- Projekt: Zuweisung des Projekts, auf das sich die Rechnung bezieht.
- Nettobetrag / Bruttobetrag: Die Summen werden automatisch berechnet, sobald Positionen vorhanden sind.
Neue Positionen anlegen
Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:
- Neue Pauschalposition: Erstellt eine neue Pauschalposition mit Beschreibung, Menge, Preis und Steuerinformationen.
- Neue Zwischensumme: Fügt eine Berechnungszeile ein, die als Zwischensumme dient (z. B. bei mehreren Leistungsblöcken).
- Neue Textzeile: Fügt eine rein beschreibende Textzeile ohne Preisangaben ein (z. B. für Gliederung oder Kommentare).
Bearbeitung & Verwaltung
- Bearbeiten: Öffnet eine bestehende Position zur Änderung.
- Löschen: Löscht die ausgewählte Position aus der Rechnung.
- Sortierung: Die Reihenfolge der Positionen kann über die Pfeile (▲ ▼) angepasst werden.
- Suche: Mit dem Suchfeld lassen sich Einträge gezielt suchen.
Tabellenspalten im Überblick
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Typ | Kennzeichnet die Art der Zeile (z. B. Position, Zwischensumme, Text). |
| Positionsnummer | Fortlaufende Nummer zur strukturierten Sortierung. |
| Beschreibung | Freitext zur Beschreibung der Leistung oder Ware. |
| Projekt | Projekt- oder Tätigkeitszuordnung der Position. |
| Menge | Anzahl der Einheiten. |
| Einheit | Maßeinheit (z. B. Stück, Stunden, Tage). |
| Steuercode | Angabe zur steuerlichen Behandlung der Position. |
| Zuschlag | Absoluter oder prozentualer Aufschlag (z. B. für Nebenkosten). |
| Zuschlag [%] | Prozentwert für die Berechnung eines Aufschlags. |
| Umsatz [Währung] | Gesamtwert der Position in Euro (berechnet). |
| Einzelpreis [Währung] | Preis je Einheit. |
Die Gesamtsumme der Rechnung ergibt sich aus der Summe aller Positionen und Zuschläge, abzüglich etwaiger Rabatte.