Überblick

Der Urlaubsantrag in Biquanda ist vollständig digitalisiert und in die Zeiterfassung sowie Kapazitätsplanung integriert. Mitarbeiter können ihre Anträge bequem per Web, Desktop-Client oder App erstellen. Der gesamte Genehmigungsprozess läuft transparent und nachvollziehbar ab.

Im oberen Bereich des Antrags sind folgende Informationen zu sehen:

• Prozessname
• Vorgangsnummer
• Status des Antrags
• Aktueller Zuständiger
• Termin

Oben auf der rechten Seite sind die Buttons für die verschiedenen möglichen Aktionen des Antrags:

• Wiedervorlage: Hiermit kann man den Termin auf ein neues Datum legen.
• Vorgang löschen: Löscht den aktuellen Antrag.
• Workflowbuttons: Bringt den Antrag in einen neuen Status, z.B. "Beantragt", "Storniert", etc.

Antragstellung

• Zeitraum wählen: Mitarbeiter wählen den gewünschten Urlaubszeitraum.
• Automatische Prüfung: Das System prüft Resturlaub, mögliche Überschneidungen und hinterlegte Regelungen.
• Antrag absenden: Der Antrag wird digital eingereicht und erscheint im Genehmigungsprozess.

Genehmigungsworkflow

• Zuständiger: Der Antrag wird automatisch an die definierte Führungskraft weitergeleitet.
• Statusverfolgung: Änderungen wie Genehmigung oder Ablehnung sind im System jederzeit einsehbar.
• Transparenz: Alle Schritte sind nachvollziehbar und protokolliert.

Integration & Dokumentation

• Zeiterfassung & Kapazitätsplanung: Genehmigte Urlaube fließen direkt in die Zeiterfassung und Kapazitätsplanung ein.
• Historie: Alle Aktionen (z. B. Antragsänderungen, Entscheidungen) werden mit Zeitstempel dokumentiert.

Mögliche Schritte im Urlaubsantrag

Schritt	Beschreibung
Geplant	Der Antrag wurde angelegt, aber noch nicht eingereicht.
Beantragt	Der Antrag wurde eingereicht und wartet auf Genehmigung.
Genehmigt	Der Urlaub wurde genehmigt und ist verbindlich eingeplant.
Abgelehnt	Der Antrag wurde vom Vorgesetzten abgelehnt, ggf. mit Begründung.
Storniert	Der Antrage wurde vom Antragsteller zurückgezogen bzw. storniert.