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Dokumente

Im Reiter „Dokumente“ können zum jeweiligen Prozess beliebige Dateien hochgeladen und verwaltet werden.

Funktionen im Überblick

  • Hochladen:
    Mit einem Klick auf „Hochladen“ kann ein neues Dokument von der lokalen Festplatte hochgeladen und dem Prozess zugeordnet werden.

  • Bearbeiten:
    Ermöglicht das nachträgliche Bearbeiten der Beschreibung eines Dokuments.

  • Löschen:
    Löscht das ausgewählte Dokument aus der Liste.

  • Herunterladen:
    Lädt das markierte Dokument herunter.

  • Als Vorschau setzen:

  • Alle anzeigen:
    Blendet auch bereits gelöschte oder ausgeblendete Dokumente ein.

  • Vorschau öffnen:
    Öffnet eine integrierte Vorschau des Dokuments, sofern unterstützt (z. B. bei PDF-Dateien).

Tabellenspalten im Detail

SpalteBedeutung
Hinzugefügt vonBenutzername der Person, die das Dokument hochgeladen hat.
Hinzugefügt amDatum und Uhrzeit des Uploads.
BeschreibungManuell hinterlegte Beschreibung zur besseren Einordnung des Dokuments.
DateinameUrsprünglicher Name der Datei beim Upload.
VorschauÖffnet die Vorschau, wenn verfügbar.

Hinweise

  • Dokumente bleiben auch nach dem Abschluss des Prozesses verfügbar und nachvollziehbar.
  • Die Vorschaufunktion unterstützt gängige Formate wie PDF, JPEG und PNG.